Informatie over de mogelijkheid om iemand voor een koninklijke onderscheiding voor te stellen en de wijze waarop dit kan worden gedaan, is verkrijgbaar bij Mariëtte van Dueren den Hollander van de afdeling Bestuurs- en Concernondersteuning in het Stadskantoor, telefoon: 076 5024282. Tevens vindt u informatie op de website http://www.lintjes.nl/. Het is belangrijk dat er eerst overleg wordt gepleegd alvorens er een decoratie-voorstel wordt ingediend. Voorstellen die gericht zijn op Koninginnedag in het jaar 2014 dienen zo spoedig mogelijk, en uiterlijk 1 juli 2013, te zijn ingediend bij de burgemeester van Etten-Leur.
Bij voorstellen die gericht zijn op andere data in het jaar dient er rekening te worden gehouden met een behandeltijd van vijf maanden. Er dienen altijd zoveel mogelijk van belang zijnde gegevens over de voor te dragen persoon schriftelijk te worden verstrekt.