Digitale loket

Er zijn momenten waarop u moet kunnen aantonen dat u ingeschreven staat in de gemeente waarin u woont. Bijvoorbeeld wanneer u uw kind inschrijft op een school, een examen moet aanvragen of voor uw notaris. Vraag dan bij de gemeente om een afschrift uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Hierop staan uw naam, geboortedatum, geboorteplaats en adres vermeld, maar andere gegevens zijn ook mogelijk. Geef daarom altijd duidelijk aan waar u het afschrift voor gaat gebruiken, zeker als u het voor het buitenland nodig hebt. Vergeet niet uw geldige legitimatiebewijs mee te nemen.

 

Inschrijving scholen en uittreksels GBA

Wat is verplicht bij inschrijving bij een school?

Ouders zijn niet verplicht om bij de inschrijving van hun kind een uittreksel GBA aan de school te overleggen.

 

Bij de inschrijving bij een school voor voortgezet onderwijs moeten de ouders/leerlingen (volgens artikel 27b van de WVO) aan de school de volgende gegevens van het kind leveren/geven: burgerservicenummer (BSN), geslachtsnaam, voorletters, geboortedatum en geslacht.

Deze gegevens mogen ingeleverd worden bij de nieuwe school met bijvoorbeeld het uitschrijvingsbewijs van de vorige school of een paspoort of een identiteitsbewijs. Ook een geboortebewijs is toegestaan of een afschrift van de persoonslijst die bij geboorte door de gemeente verstrekt wordt. Let op: de zorgpas kan hiervoor niet gebruikt worden want dat is niet een door de overheid uitgegeven document.

 

Het is dus niet nodig dat ouders speciaal naar de gemeente gaan voor een uittreksel.

 

Er is slechts één uitzondering: de subsidieregeling voor de eerste opvang van niet-Nederlandse leerlingen die op 1 april nog geen jaar in Nederland verblijven. Daarvoor is een GBA-uittreksel wel noodzakelijk.

 

Indien u niet in het bezit bent van één van bovengenoemde alternatieve documenten waarmee gegevens mogen worden ingeleverd bij een school, kunt u natuurlijk een GBA-uittreksel van uw kind aanvragen bij de gemeente Etten-Leur. Een handige manier voor u en de gemeente om u te voorzien van dit product, is om u aanvraag digitaal in te dienen.   

 

Wilt u een afschrift voor een ander ophalen? Zorg ervoor dat de ander u daartoe schriftelijk heeft gemachtigd. Neem deze machtiging, een kopie van het geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde en uw eigen geldige identiteitsbewijs mee als u het afschrift aanvraagt.

Zoekt u een ‘Bewijs van Nederlanderschap’ of een ‘Bewijs van in leven zijn’? Ook dit zijn afschriften uit de GBA. Kijk bij Bewijs van Nederlanderschap of bij Bewijs van in leven zijn voor meer informatie en hoe en waar u deze afschriften aanvraagt.

Zoekt u een bewijs van uw geboorte, huwelijk of een overlijdensakte? Dan hebt u geen afschrift uit de GBA nodig, maar een uittreksel uit de burgerlijke stand. Kijk bij Burgerlijke stand, uittreksel hoe en waar u dat aanvraagt.

klik hier voor de kosten
Voor u en onze veiligheid, betaal met PIN

 

Wetten

Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Contact

U vraagt een GBA-uittreksel aan bij de gemeente waar u woont.

Dit product / deze dienst kunt u op verschillende manieren bij de gemeente aanvragen. Hieronder leest  u alle mogelijkheden. Wij beloven u dat we klantgericht met uw wensen en vragen omgaan. Kijk bij ‘Etten-Leur doet het gewoon’ om meer over dit onderwerp te lezen.

Digitaal

Een handige manier voor u en de gemeente om u te voorzien van het juiste product of dienst, is om uw aanvraag digitaal in te dienen. Zo kunt u – in veel gevallen met behulp van DigiD – veilig uw aanvraag indienen. Klik hier voor het digitaal aanvragen van dit product

Schriftelijk

U kunt een schriftelijk verzoek voor de afgifte van een uittreksel GBA indienen bij de gemeente. U kunt uw verzoek sturen naar het volgende adres:
Gemeente Etten-Leur
Postbus 10100

4870 GA Etten-Leur

U kunt uw aanvraag ook posten in de brievenbus bij het Stadskantoor, ingang Roosendaalseweg 4 of afgeven aan de receptiebalie.

 

Telefonisch

Als u meer informatie wilt over dit product/deze dienst, dan kunt u telefonisch contact met ons opnemen. Onze telefonische openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Voor zaken die absoluut geen uitstel dulden, kunt u ook tussen 17.00 en 09.00 bellen. U wordt dan via een keuzemenu doorgeschakeld naar het externe callcenter.

U belt in alle gevallen het vijfcijferige telefoonnummer 14 076.

Belt u vanuit het buitenland dan dient u het nummer +31765024000 te gebruiken.

 

Persoonlijk, mét of zonder afspraak
Natuurlijk kunt u ook persoonlijk langskomen voor uw aanvraag. Voor uw en ons gemak - en om de wachttijd zo kort mogelijk te houden - adviseren wij u om een afspraak te maken voor het aanvragen van dit product. Als dit niet mogelijk is, kunt u ook terecht tijdens onze vrije inlooptijden. Deze zijn van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur en op maandag van 17.00 tot 19.00 uur. Wanneer u telefonisch een afspraak wilt maken belt u het vijfcijferige telefoonnummer 14 076. Belt u vanuit het buitenland dan dient u het nummer +31765024000 te gebruiken.