Subsidie en/of ondersteuning
Verenigingen, stichtingen en inwoners, kunnen subsidie aanvragen voor activiteiten die aan gemeentelijke doelen voldoen. Het aanvragen van subsidie doet u digitaal met eHerkenning niveau 2+ of DigiD, en deze worden beoordeeld als aan alle voorwaarden is voldaan.
Subsidiesoorten
Er zijn 4 soorten subsidies:
1. activiteitensubsidie, voor het financieel steunen van activiteiten die ervoor zorgen dat inwoners van Etten-Leur gezonder en gelukkiger worden. Daarnaast komen activiteiten die ervoor zorgen dat Etten-Leur duurzamer en veiliger wordt voor subsidie in aanmerking.
2. subsidie voor verenigingskosten: deze kleine subsidie is bedoeld voor wijkverenigingen, seniorenverenigingen en buurtschappen. Hiervan kunnen administratieve en praktische zaken betaald worden.
3. huursubsidie: deze is bedoeld om te helpen met de kosten van het huren van een plek voor organisaties. Organisaties komen voor huursubsidie aan aanmerking als ze activiteiten uitvoeren die helpen bij het bereiken van de doelen van de gemeente.
4. exploitatiesubsidie, om te helpen met de kosten van het runnen van een maatschappelijke gebouw.
Aanvragen
U dient een subsidieaanvraag in door op de rode knop ‘subsidie aanvragen’ te klikken. Vervolgens logt u in via eHerkenning of DigiD. U komt dan in de beveiligde online omgeving van het Zaaksysteem terecht. Hier vindt u het aanvraagformulier.
Alle communicatie over uw subsidieaanvraag, denk aan mailcontact en het versturen van de beschikking, verloopt via Zaaksysteem. Daarom is het belangrijk om na het indienen van een subsidieaanvraag Zaaksysteem goed in de gaten te houden.
Hebt u vragen of hebt u hulp nodig bij het aanvragen van een DigiD of E-herkenning? Dan kunt u hiervoor terecht bij De Nobelaer, Parklaan 2, op maandag t/m vrijdag van 09:00 – 20:00 uur en zaterdag van 09:30 – 13:30 uur.
Aanvragen tot € 500,-
Voor het aanvragen van subsidies van € 500,- of minder hebt u DigiD of eHerkenning nodig. Als u een subsidieaanvraag indient met DigiD, bent u zelf verantwoordelijk voor de subsidie. U komt als individu in ons systeem terecht. Het is voor ons niet direct duidelijk welke organisatie subsidie aanvraagt. Daarom vinden wij het prettig als subsidieaanvragen zoveel mogelijk met eHerkenning ingediend worden. Dit geldt ook voor aanvragen die lager zijn dan € 500,-.
Aanvragen van € 500,- of meer
Om een subsidieaanvraag van meer dan € 500,- in te kunnen dienen, heeft u eHerkenning niveau 2+ nodig.
Voorwaarden
Wij beoordelen uw aanvraag als die aan de volgende voorwaarden voldoet:
- de aanvraag is op tijd ingediend
- de subsidie is online aangevraagd met eHerkenningsniveau 2+ of DigiD
- u doet 1 aanvraag, ook als het voor verschillende projecten en activiteiten is
- u geeft een uitgebreide toelichting op het project of activiteit
- bij de aanvraag is ook de begroting van uw organisatie aangeleverd
- als laatste voegt u nog een kopie van het saldo van de bankrekeningen van uw organisatie toe, met als peildatum 1 september. Als u het nodig vindt kunt u een toelichting geven op de bank- en spaarrekening in het daarvoor bestemde opmerkingenvak.
Aanvraagtermijnen
Eenmalige subsidie vraagt u minstens 8 weken voor de uitvoering van de activiteit aan.
Terugkerende subsidie kunt u jaarlijks tussen 1 september en 1 oktober aanvragen.
Beslistermijn voor het verlenen van subsidie
Beslistermijn eenmalige subsidie
Bij een eenmalige subsidie heeft de behandelaar 8 weken de tijd om een beschikking te sturen.
Deze periode gaat in als wij alle informatie hebben ontvangen, die nodig is om te toetsen.
Beslistermijn terugkerende subsidie
Bij een terugkerende subsidie heeft de behandelaar van de subsidie tot 31 december de tijd om een beschikking te sturen.
Beslistermijn vaststellingsaanvraag
Bij een vaststellingsaanvraag heeft de behandelaar 13 weken de tijd om een vaststellingsbeschikking te sturen.
U ontvangt een beschikking. Een beschikking is een document waarin staat of u subsidie ontvangt en
hoeveel subsidie u ontvangt.
Waarmee houdt de gemeente rekening bij het toetsen van een aanvraag?
Samenwerking
We vinden het belangrijk dat organisaties die subsidie ontvangen met elkaar samenwerken. Door samenwerking kunnen er nieuwe ideeën ontstaan. Ook kunnen organisaties elkaar versterken. Ga daarom, nog voor het indienen van de subsidieaanvraag, in gesprek met organisaties die aan dezelfde doelen werken of vergelijkbare activiteiten organiseren.
Zelfredzaamheid
We willen dat organisaties die subsidie ontvangen (financieel) zelfstandig blijven. Dit betekent dat we hen aanmoedigen om slim met hun geld om te gaan. Daarnaast adviseren we organisaties om, naast subsidie, op zoek te gaan naar andere inkomstenbronnen. Zo kunnen ze hun doelen blijven bereiken zonder te afhankelijk te zijn van subsidies.
Inclusiviteit
Voor zo ver het mogelijk is, moeten de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd voor iedereen toegankelijk zijn. Dat betekent dat alle inwoners, ongeacht hun beperking, achtergrond, cultuur, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, fysieke en mentale mogelijkheden, zich welkom voelen en mee kunnen doen.
De gemeente toetst subsidieaanvragen aan de Algemene Subsidieverordening (ASV) en de subsidieregelingen Een subsidie is altijd een vooruitbetaling. Subsidiebedragen van minder dan €10.000,- worden direct vastgesteld. U hoeft in dat geval geen aanvraag tot vaststelling in te dienen, tenzij er in de beschikking staat dat u dit wel moet doen. Ook kunnen er steekproeven worden uitgevoerd. Voor subsidies van meer dan € 10.000,- moet u na afloop van het subsidiejaar een vaststellingsaanvraag indienen. Voor het indienen van een vaststellingsaanvraag klikt u op ‘Verantwoording subsidie met eHerkenning’. Om een subsidie te kunnen vaststellen, hebben we een financiële en inhoudelijke verantwoording nodig. Soms vragen we ook een accountantsverklaring, bijvoorbeeld bij aanvragen van € 50.000,- of meer. Wanneer we zien dat de activiteiten waarvoor u subsidie heeft ontvangen niet of niet allemaal uitgevoerd zijn, kunnen we het subsidiegeld terugvorderen. Hoeveel subsidiegeld we terugvorderen, hangt af van het aantal activiteiten dat wel en niet doorgegaan is. Als u alle activiteiten volgens afspraak hebt uitgevoerd, mag u het volledige subsidiebedrag houden. Staat in uw subsidiebeschikking dat u een controleverklaring door een onafhankelijke accountant moet aanleveren? Gebruik het controleprotocol. Dit is een handleiding voor de accountant van de subsidieontvanger voor de controle op de besteding van de subsidie. Subsidieregelingen
Hoe verantwoord u de besteding van de subsidie
Subsidiebedragen van € 10.000,- of minder
Subsidiebedragen van € 10.000,- of meer
Controleprotocol subsidie